オフィスでファックス機を使用する利点は何ですか？
FAX マシンは、重要なドキュメントを送受信するための安全で信頼性の高い方法を提供します。これらは、紙の証跡を必要とする法的文書、契約、機密情報によく使用されます。
インターネット経由で FAX を送信することはできますか？
はい、技術の進歩により、オンライン FAX サービスを使用してインターネット経由で FAX を送信できるようになりました。しかし、従来のファックス機は、その信頼性のために多くのオフィスで依然として広く使用されています。
ファックス機には専用の電話回線が必要ですか？
従来のファックス機は通常、専用の電話回線を必要とします。ただし、VoIP システムで動作したり、コンピューターに接続してオンライン ファックスを実行したりできるモデルがあります。
一度に FAX できるページの最大数はいくつですか？
一度に Fax できるページの最大数は、Fax マシンのメモリ容量によって異なります。ハイヤーエンドモデルはより大きなボリュームを処理できますが、基本モデルには制限がある場合があります。
環境に優しいファックス機のオプションはありますか？
はい、一部のファックス機は、省エネモードや二重印刷機能などの環境に優しい機能で設計されています。これらの機能は、紙の無駄とエネルギー消費を削減するのに役立ちます。
オフィスに最適なファックスを選択するにはどうすればよいですか？
ファックスを選択するときは、ファクスボリューム、ネットワーク接続オプション、印刷やコピーなどの追加機能など、オフィスの特定のニーズを考慮してください。また、品質とカスタマーサポートで知られる信頼できるブランドを選択することも不可欠です。
パソコンやモバイル端末で FAX を受信できますか？
はい、一部のファックス機は、電子メールまたは特殊なソフトウェアを介してコンピュータまたはモバイルデバイスで直接 FAX を受信する機能を提供します。この機能は、リモートワーカーに特に役立ちます。
どのような書類を FAX で送ることができますか？
契約書、法的書類、請求書、重要な手紙、その他の書類など、幅広い書類をファックスで送信できます。FAX マシンは、物理的なコピーや署名が必要な場合に特に便利です。